综合办公室：

1、负责对内、对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体利益，及

   时完成各级领导交办的工作事项。

2、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行情况。

3、负责文件的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员。

4、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作。

5、负责公司合同的起草、修订、审批以及归档工作。

6、负责公司的人事管理工作，包括人员招聘及社会保险办理等工作。

7、负责公司各部门考勤汇总及上报工作。

8、负责公司各部门维修材料、保洁材料以及劳保福利的采购与发放工作。

9、负责公司印章的管理和使用工作。

10、负责公司车辆的管理及使用工作。

11、负责公司对外宣传及培训工作。

 

财务部：

1、根据物业管理公司的经营特点合理组织财务活动。

2、依法合理筹集资金，并有效使用资金，提高资金使用效率。

3、建立健全内部管理制度，完善经济核算，尽可能降低消耗，增加赢利。

4、正确计算和反映经营成果，合理组织分配并依法交纳国家各项税收。

5、实行财务监督，执行国家各项财经政策、法规和企业内部财务管理规定，审核公司各项

   开支，对预算开支标准和各项经济指标进行监督。

6、做好各项财务控制、核算、分析和考核等工作。

7、负责公司固定资产的账务管理，定期与办公室核对固定资产的增减情况并进行账务处

   理。

 

品质发展部：

1、全面负责品质监管部工作；负责组织和制定公司各项目服务质量标准；定期不定期检查

   和督导各项目运行过程中的执行情况，发现的问题要及时提出整改意见。

2、负责每月向公司提交各项目服务质量及工作流程的考核报告。

3、负责对各项目的客户进行满意度调查。

4、负责各种突发事故组织调查，协助部门处理。

5、负责制定年及月度工作计划和总结。

6、负责本部门员工的培训学习和考核工作。

7、负责协助各项目组织大型活动。

8、负责每年对各项目进行服务质量评估，作为各项目年终考核的依据。

9、完成公司和上级交代的其它工作。

11、负责公司对外宣传及培训工作。

 

业务拓展部：

1、全面负责项目接洽、新业务的拓展工作，积极与开发商、行业内公司建立良好的关系。

2、及时掌握、分析汇总项目主要竞争对手的动态。

3、独立完成各类合作建议、标书及合约的撰写与修改。

4、负责各类策划报告撰写及汇报，对进行中的项目进行全程监控，以保项目达成效果。

5、负责部门对内外联系，确保工作的畅通运作。

6、市场调研方案设计、监督、核查。

7、建立市场部工作流程以及制度规范。

8、管理市场团队，并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导。